業務概要

エイラシステムでは、「コンプライアンスおよびコミュニケーション管理者」を募集しております。
今回はグローバル日本電子機器メーカーの研究開発部門をご担当いただきます。

従業員や契約社員への運用・管理サポートを提供し、コンプライアンス要件が理解され、遵守されるよう本社と連携します。

本ポジションの主な役割は、研究開発部門の新規従業員および契約社員のオンボーディング・オフボーディングを適切に実施すること、ならびに研究開発部門の代表として本社での会議に参加し、情報を部門内に共有することです。さらに、方針が理解および文書化され、本社要件と整合していることを確認するため、比較・ギャップ分析を含む半年ごとの報告書を日本語で作成します。また、社内コミュニケーションや啓発活動を支援し、文化の強化と企業標準へのコンプライアンス維持をサポートします。

最寄り駅：六本木一丁目駅、溜池山王駅
 

主な業務内容

管理・調整業務

• ID、PC、携帯電話などのデバイスを準備・配布し、新規従業員および契約社員のオンボーディングをサポート
• デバイスの回収やメールアカウント、VPNアカウント、セキュリティバッジ等を管理する内部チームとの調整を含むオフボーディングの管理
• 必要に応じて社内チームやベンダーとの連携
• オンボーディング／オフボーディングに関連する会議、レビュー、研修のスケジュール調整

コンプライアンスおよびコミュニケーション支援

• 半年ごとの会議を計画し、研究開発部門代表者への報告活動を実施
• 本社の情報セキュリティ委員会（ISC）およびプライバシー管理委員会（PMC）の定期会議に研究開発部門代表として参加
• コンプライアンス報告書、要約、プレゼンテーションの作成を管理層およびグローバル情報セキュリティチーム向けに支援
• 社内セキュリティ関連のコミュニケーション、ポリシー更新、啓発資料の作成・配布（必要に応じて英語・日本語）
• 情報セキュリティ啓発セッション、キャンペーン、必須研修リマインダーの企画支援
• 業務が企業のセキュリティポリシーおよび手順に従っていることを確認

応募資格

• 情報システム、コミュニケーション、経営管理、または関連分野の学士号
• グローバルまたは技術系環境での管理、コンプライアンス調整、文書管理、企業コミュニケーションにおける3年以上の経験
• 情報セキュリティの基本的な原則や標準（ISO/IEC 27001、NISTなど）に関する基礎知識
• Microsoft Office 365ツール（Excel、Word、PowerPoint、SharePoint）の習熟度
• 文書管理やフォローアップにおける細部への注意力、組織力、信頼性
• 日本語：ネイティブレベル（またはJLPT N1レベルでの優れた文章力・会話力）
• 英語：読み書きレベル