◎ほぼフルリモート勤務

エイラシステムでは、アーキテクチャチームのアドミニストレーターを募集しております。
外資系生保企業におけるIT部門でのアドミニストレーション業務です。

働き方：ハイブリッド（在宅＆出勤）
最寄り駅：品川駅


＜業務内容＞

■会議調整関連

• チームメンバーやリーダーから依頼されたミーティングの調整・設定（海外メンバー含む）
• アジェンダや関連資料の収集・共有
• 議事録作成・配布（英語含む）
• Todo管理・進捗追跡（Jira、Confluence、MS Plannerなど）
• 資料・ドキュメント管理（SharePointベース）
• ミーティングファシリテーション（画面操作、資料表示など）

■その他アドミニストレーター業務

• 資料作成、リスト作成、情報収集（Excel、Word、PowerPoint）
• チーム内タスクフォローアップ（Planner、Jira活用）
• 定期会議への参加（チームミーティング、1on1など）
• 備品調達やセットアップ（PC、スマホ、VPN、アクセス申請）
• オンサイト会議準備（月1回程度）
• 海外メンバー来訪時の調整（会議設定、書類作成）
• 出張手配サポート
• マニュアル作成（手続きや業務フロー）
• データ整理や書類修正

■勤務形態

• 基本は在宅勤務
• 月1回程度オンサイトミーティングあり
• 就業開始時間は柔軟に調整可能（USとの早朝会議あり）

＜必要スキル＞

1. ITリテラシー

• ITパスポート試験相当の基礎知識（IT戦略、アーキテクチャ、アプリ、インフラ）
• 技術的な会話に抵抗がないこと
• 使用ツール：Microsoft 365、SharePoint、Jira、Confluence、MS Planner、Power Automate

2. 英語力

• 英語での議事録作成（レビューあり）
• 英語でのメール・電話対応
• 英語ミーティング参加（週1〜2回）

3. 業務遂行力

• 複数依頼の優先順位付けと対応
• 時差を考慮した会議調整経験
• 自律的に業務を進められる方
• 新しいツール習得やマニュアル作成に前向き

4. AI活用力

• ChatGPTやCopilotなどの生成AIツールに抵抗がないこと

＜求める人物像＞

• 傾聴力・確認力がある方
• 自律的に業務を進められる方
• 調整力・コミュニケーション力が高い方
• チームワークを重視できる方
• 明るく前向きで自己管理ができる方